Nếu công ty bạn có các chi nhánh tại một số địa phương khác nhau thì việc lắp đặt hệ thống tổng đài là điều khá chủ yếu để có thể đáp ứng nhu cầu hoạt động một cách thức thật chuyên nghiệp. Thực tế là ngày càng các đơn vị có cấu trúc như vậy dùng giải pháp này.

Vậy thì Nếu tôi không có tổng đài điện thoại thì sao?

Bạn sẽ phải chi nhiều tiền không nhỏ cho cước thoại, tại vì mọi liên lạc giữa các chi nhánh đều phải thông qua những cách thức và phương tiện thông thường. Nhất là với nhiều doanh nghiệp có nhiều chi nhánh trên nhiều tỉnh, thành phố khác nhau thì cước phí được tính là cước liên tỉnh. Trong trường hợp phải trao đổi các thì quả thực rất tốn cước.

tong dai dien thoai noi bo

Việc quản lý sẽ trở cần nan giải do không có làm thế nào để theo dõi lịch sử cuộc gọi ở mỗi chi nhánh. Dường như việc thống kê nhiều cuộc gọi một phương pháp chi tiết là điều khó có thể làm được dẫn đến công tác quản lý cũng gặp áp lực nhất định.

Khi mỗi chi nhánh dùng một số điện thoại khác nhau thì đồng nghĩa công ty phải mô tả với nhiều đối tác và khách hàng một vài số điện thoại khác nhau. điều này đôi lúc khiến họ không nhớ và không biết phải gọi cho số điện thoại nào khi cần.

Nếu tổ chức bạn có một tổng đài thì nhiều vấn đề liên quan đến những chi nhánh như trên sẽ được khắc phục. các chi phí liên lạc nội bộ trong công ty sẽ tiết kiệm một cách đa. Hiện nay, đây là giải pháp tối ưu nhất cho việc liên lạc thường xuyên của một số chi nhánh, dù trong hoặc là khác tỉnh, thành với nhau đi chăng nữa.

dien thoai ip grandstream

Bạn có thể tham khảo quy trình lắp đặt chuẩn được các công ty cung cấp thêm uy tín áp dụng như sau:

Bước 1: Nhân viên tiếp nhận yêu cầu lắp đặt và thông tin từ khách hàng sau đó hẹn thời gian đến tận nơi lắp đặt để khảo sát sơ đồ tổng thể địa điểm muốn lắp đặt tổng đài.

Bước 2: Tư vấn và thiết kế để khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với tổ chức mình. Tiếp theo tính toán số lượng dây và ống gel đến từng vị trí phục vụ cho việc lắp đặt.

Bước 3: Tiến hành báo giá hệ thống và tiến hành thi công, lắp đặt hệ thống tổng đài cho tổ chức có đa số chi nhánh khi khách hàng đống ý với phương án tiến hành.

Bước 4: Thực hiện bàn giao nghiệm thu, hướng dẫn khách hàng sử dụng, vận hành và bảo trì hệ thống tổng đài.

Bước 5: Làm hóa đơn thanh toán và giao phiếu dịch vụ bảo hành hệ thống tổng đài cho khách hàng.