Trong một năm mà phải tổ chức khá nhiều event thì sẽ tốn không ít chi phí đối với một doanh nghiệp, đối với doanh nghiệp kinh doanh với quy mô việc này không có gì gọi là khó khăn, nhưng với doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ thì việc này sẽ vô cùng khó khăn bởi còn phải chi tiêu cho khá nhiều việc khác nữa.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Vậy phải làm sao để thực hiện một event giá rẻ cho những doanh nghiệp? Để trả lời được câu hỏi này bạn hãy tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm dưới đây.

Kiểm soát ngân sách cho phép thực hiện event

Cách hoàn chỉnh để kiểm soát ngân sách thực hiện event đó là bạn cần phải xác định ngân sách tổ chức event là bao nhiêu khi đó bạn mới có kế hoạch chi tiêu chi tiết cho event một cách đơn giản. Khi đã có ngân sách event thì bạn có thể dễ dàng phân chia các khoản chi phí cho những hoạt động khác nhau được tổ chức trong sự kiện.

Thông qua đó bạn có thể dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động của từng việc hơn nữa có thể dễ dàng kiểm soát phần ngân sách còn lại có hướng điều chỉnh phù hợp khi cần thiết. Bạn hãy liệt kê chi tiết các việc cần làm sau đó phân chia ngân sách chi tiêu cụ thể của từng hoạt động như: thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực, trang thiết bị, ăn uống, đưa đón, quà tặng.

Tìm kiếm thực đơn phù hợp với ngân sách mà bạn đưa ra

Thực đơn có vai trò vô cùng chủ yếu đối với một sự kiện bởi nó quyết định event của bạn có được thành công hoặc không. Hơn nữa nếu như lựa chọn được thực đơn phù hợp điều này sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm được khoản chi phí không hề nhỏ. Để có thể tiết kiệm được chi phí thì bạn nên hạn chế những loại đồ uống cao cấp có trong bữa tiệc, đặc biệt như buổi tiệc khánh thành, hoặc là lễ khởi công công trình thì việc này càng được làm đầu tiên.

Thu hút sự chú ý của nhiều nhà tài trợ

Đa số nhà tài trợ sẽ nguồn nhân lực chính đầu tư cho sự kiện của bạn điều này sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm được khoản chi phí không hề nhỏ để có thể chuẩn bị cho đa số các event tiếp theo.

to chuc le khai truong

Điều này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí khá khá để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được marketing, giới thiệu trong event đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hay có thể diễn tả trong bài thuyết trình.