Khách mời là một thành phần chủ yếu và không thể thiếu khi bạn thực hiện một sự kiện. bởi lẽ khách mời có thể quyết định mức độ hoàn hảo của event. Chính tại vì thế khi tổ chức một event bạn cần phải làm mọi biện pháp để thu hút sự chú ý từ đó họ sẽ tham dự event mà bạn tổ chức, đem đến tốt đẹp cho event. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài việc cần làm khi muốn thu hút sự chú ý của khách mời tới tham dự sự kiện.

Phối hợp với nhà cung cấp để lựa chọn đối tượng khách mời

Việc này tuy dễ dàng nhưng có nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để sự kiện của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với sự kiện của mình nhất. bởi có một số khách mời chỉ đến tham dự cho vui không hề quan tâm tới sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải đến.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp cho bạn một vài lựa lớn khách mời tiềm năng có thể giúp cho event của bạn. bởi thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp thêm để mở rộng danh sách những đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp phù hợp thông qua những mối quan hệ cá nhân.

Xác định địa điểm và số lượng khách mời tham gia sự kiện

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu như bạn tổ chức event miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu như là sự kiện có thu phí thì khách đến tham dự thường khá nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn muốn mời khách VIP đến tham dự sự kiện bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm thực hiện sự kiện là một trong các yếu tố quyết định sự thành bại của sự kiện.

dich vu to chuc le khai truong

Tùy vào đích đến của sự kiện mà lựa chọn những địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham gia. Bạn cần lưu ý tính toán tới các phương án dự phòng và thời gian di chuyển đến địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng phương pháp từ chỗ làm, nơi tại của khách tới nơi thực hiện sự kiện có quá xa không nếu vậy khách có thể về bằng phương tiện gì bạn nên biết rằng không phải ai cũng có phương tiện di chuyển.